DATEV / Agenda / Microsoft Dynamics 365 Business Central
Zeit für eine neue
Buchhaltung.Die Entscheidung für 2027.
Software, Betreuung oder Prozesse wechseln? Ein fundierter Vergleich mit Stärken, Grenzen und einem transparenten Business Case zum 1. Januar 2027.
Rechnungen bleiben liegen, Auswertungen kommen zu spät und Rückfragen wiederholen sich. Spätestens dann stellt sich die Frage: Braucht Ihr Unternehmen eine andere Software, eine andere Buchhaltungsbetreuung oder klarere Abläufe?
Der Jahresbeginn 2027 bietet einen möglichen Umstellungstermin. Entscheidend ist, welches Problem der Wechsel tatsächlich lösen soll. Ein funktionierendes System zu ersetzen, obwohl die Zuständigkeiten ungeklärt sind, verursacht zunächst zusätzliche Arbeit.
DATEV, Agenda und Microsoft Dynamics 365 Business Central decken unterschiedliche Anforderungen ab. Ein sinnvoller Vergleich beginnt deshalb beim Geschäftsmodell und der gewünschten Arbeitsteilung.
Die Entscheidung in einem SatzWählen Sie die Lösung, die Ihre tatsächlichen Abläufe unterstützt – einschließlich Betreuung, Schnittstellen und interner Bearbeitungszeit.
Der Termin ist kein SelbstzweckZum 1. Januar 2027 starten, wenn Daten, Verantwortlichkeiten und Tests stimmen. Eine kontrollierte Verschiebung ist besser als eine unvorbereitete Umstellung.
Drei Anbieter.
Unterschiedliche Ausgangspunkte.
Zusammenarbeit im Rechnungswesen
DATEV
Betrachtet wird eine DATEV-basierte Rechnungswesenlösung mit Unternehmen online für die digitale Zusammenarbeit. Unternehmen online unterstützt Belegaustausch, Zahlungsprozesse und den Zugriff auf Auswertungen. Es ist nicht mit einer vollständigen eigenständigen Finanzbuchführung gleichzusetzen. Weitere Funktionen können Zusatzprodukte erfordern.
Herstellerinformationen ↗Rechnungswesen & Personalprozesse
Agenda
Agenda bietet Software für Rechnungswesen und Personalabrechnung sowie ergänzende Cloud-Anwendungen. Der Hersteller nennt beispielsweise offene Posten, das Einlesen von Kontobewegungen und den Austausch von Buchungsdaten mit der Steuerberatung. Umfang und Cloud-Kosten hängen vom gewählten Angebot ab.
Herstellerinformationen ↗Integrierte Unternehmenssteuerung
Business Central
Microsoft positioniert Business Central als ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Sie verbindet Finanzmanagement mit weiteren Unternehmensbereichen. Essentials und Premium unterscheiden sich im Funktionsumfang; Premium umfasst zusätzlich Funktionen für Serviceverwaltung und Produktion.
Herstellerinformationen ↗Die folgende Bewertung ist eine redaktionelle Einordnung typischer Einsatzsituationen, kein standardisierter Produkttest.
Pro und Contra im direkten Vergleich
Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Lösung | Dafür spricht | Zu berücksichtigen | Besonders passend, wenn … |
|---|---|---|---|
| DATEV-basierte Buchhaltung | Anschlussfähigkeit, wenn die Steuerberatung bereits mit DATEV arbeitet; digitale Zusammenarbeit innerhalb dieses Umfelds. | Gesamtkosten aus Rechnungswesen, Zusammenarbeit, Zusatzprodukten und Betreuung prüfen; Zuständigkeiten organisatorisch klären. | bestehende DATEV-Prozesse funktionieren und vor allem Betreuung oder Übergaben verbessert werden sollen. |
| Agenda | Fokus auf Rechnungswesen und Personalprozesse; digitale Zusammenarbeit; Anschluss an die Arbeitsumgebung von ELB Services. | Module, Cloud-Nutzung und Schnittstellen prüfen; komplexe operative Anforderungen können weitere Systeme erfordern. | laufende Buchhaltung und eine verlässliche Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. |
| Business Central | Finanzprozesse lassen sich mit Einkauf, Verkauf und weiteren betrieblichen Abläufen verbinden. | Aufwand für Einführung, Migration, Erweiterungen und Betreuung; Lohnanforderungen separat prüfen. | mehrere Abteilungen gemeinsam auf einer integrierten Unternehmensplattform arbeiten sollen. |
Nicht der Produktname entscheidet über die Wirtschaftlichkeit. Entscheidend ist, wie gut System und Betreuung zu Ihrem Betrieb passen.
Wann ein Betreuungswechsel genügt.
Wenn Belege digital verfügbar sind und die Software grundsätzlich passt, muss nicht zwangsläufig das System wechseln.
Prüfen Sie zunächst: Wer fordert fehlende Unterlagen an? Wer klärt offene Posten? Wann werden Auswertungen bereitgestellt? Welche Entscheidungen verbleiben im Unternehmen, welche Aufgaben übernimmt ein Dienstleister?
Ein neuer Bearbeitungsrhythmus oder eine klarere Aufgabenverteilung kann bereits helfen. Umgekehrt kann eine gute Betreuung durch ungeeignete Schnittstellen und doppelte Erfassung ausgebremst werden.
Die Entscheidung sollte deshalb zwei getrennte Ergebnisse liefern: das künftige Betreuungsmodell und die dafür geeignete Systemlandschaft.
Der Business Case.
Gesamtkosten statt Einstiegspreis.
Ein fiktives Dienstleistungsunternehmen mit weitgehend standardisierten Geschäftsvorfällen prüft drei Zielbilder: DATEV-Prozesse optimieren, zu einer Agenda-basierten Betreuung wechseln oder Business Central mit begrenztem Einführungsumfang einsetzen.
Alle Beträge sind frei gewählte Planungswerte, keine Marktpreise oder ELB-Festpreise. Die unterschiedlichen Arbeitszeiten setzen unterschiedlich erfolgreiche Prozessverbesserungen voraus; sie sind keine gemessenen Produktvorteile. Interne Zeit: kalkulatorisch 40 € je Stunde. Externe Kosten: netto. Eine mögliche Umsatzsteuerbelastung ist individuell zusätzlich zu berücksichtigen.
Die Kostentabellen können auf Mobilgeräten seitlich verschoben werden.
| Kostenbestandteil | Bestehend | DATEV optimieren | Agenda-Zielbild | BC-Zielbild |
|---|---|---|---|---|
| Software, Betrieb & Systembetreuung | 250 € | 300 € | 180 € | 600 € |
| Externe Buchhaltungsbetreuung | 1.000 € | 1.000 € | 950 € | 850 € |
| Interne Arbeitszeit / Monat | 30 Std. | 25 Std. | 18 Std. | 12 Std. |
| Kalkulatorische interne Kosten | 1.200 € | 1.000 € | 720 € | 480 € |
| Gesamt / Monat | 2.450 € | 2.300 € | 1.850 € | 1.930 € |
| Rechnerischer Vorteil / Monat | – | 150 € | 600 € | 520 € |
Die externen Leistungsumfänge müssen vergleichbar abgegrenzt werden. Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnabrechnung und außerordentliche Bereinigungen sind in diesem Beispiel nicht enthalten.
| Kennzahl | DATEV optimieren | Agenda-Zielbild | BC-Zielbild |
|---|---|---|---|
| Einmaliger Projektaufwand¹ | 2.500 € | 4.500 € | 18.000 € |
| Gesamtkosten erstes Jahr | 30.100 € | 26.700 € | 41.160 € |
| Vorteil erstes Jahr² | −700 € | +2.700 € | −11.760 € |
| Amortisation³ | 16,7 Monate | 7,5 Monate | 34,6 Monate |
| Gesamtkosten über 36 Monate | 85.300 € | 71.100 € | 87.480 € |
¹ Einschließlich Einrichtung, Schulung und Übergang. ² Gegenüber unverändertem Ablauf mit 29.400 € jährlich. ³ Einmaliger Projektaufwand geteilt durch monatlichen Vorteil, ab voller Wirksamkeit. Die Rechnung unterstellt konstante Kosten und sofortigen vollen Nutzen. Finanzierungseffekte, Preisänderungen und ein verzögerter Nutzenanlauf sind nicht berücksichtigt.
So lesen Sie das Ergebnis richtig.
Im gewählten Szenario schneidet das Agenda-Zielbild am günstigsten ab. Das folgt aus den Annahmen zu Projektkosten, Betreuung und interner Arbeitszeit. Daraus entsteht keine allgemeine Rangliste.
Business Central amortisiert sich hier erst spät. Zusätzlicher Nutzen im Einkauf, Vertrieb oder Lager ist nicht eingerechnet. Wenn solche Vorteile entscheidend sind, braucht es einen gesonderten ERP-Business-Case.
Freigewordene Arbeitszeit ist nicht automatisch eine Auszahlungseinsparung. Bleiben die Personalkosten unverändert, entsteht zunächst zusätzliche Kapazität – etwa für andere Aufgaben oder zur Vermeidung von Überstunden.
Was passiert, wenn es anders kommt?
Weniger Zeitgewinn bei Agenda
Werden nur sechs statt zwölf Stunden pro Monat eingespart, sinkt der rechnerische Monatsvorteil auf 360 €. Die Amortisation verlängert sich auf 12,5 Monate.
Höherer Projektaufwand bei BC
Verdoppelt sich der einmalige Aufwand auf 36.000 €, steigt die Amortisationsdauer bei unverändertem Monatsvorteil auf rund 69 Monate.
Ein realistisches Mengengerüst, belastbare Angebote und ein ungünstigeres Alternativszenario gehören deshalb zu jeder Entscheidung.
Ihr Wechselplan
zum 1. Januar 2027.
Der Zeitplan ist ein Vorschlag. Für eine komplexe ERP-Einführung kann die verbleibende Zeit zu knapp sein. Der Starttermin setzt eine erfolgreiche Prüfung, Testübernahme und Freigabe voraus.
Auf Mobilgeräten ist die vollständige Planung durch seitliches Verschieben erreichbar.
| Termin | Arbeitsschritt | Ergebnis |
|---|---|---|
| Bis 13.11.2026 | Prozesse, Kosten, Vertragsfristen und Datenzugänge aufnehmen. | Abgestimmter Bedarf und Vergleichsbasis. |
| Bis 27.11.2026 | Zielbild auswählen, Angebote und Schnittstellen prüfen. | Entscheidung, Budget und Verantwortliche. |
| Bis 11.12.2026 | Testübernahme, Schulung und typische Vorgänge durchspielen. | Dokumentiertes Testergebnis. |
| Bis 18.12.2026 | Startfreigabe oder Verschiebung entscheiden. | Freigegebener Übergabeplan und Rückfalllösung. |
| 01.01.2027 | Neue Geschäftsvorfälle im vereinbarten Zielprozess bearbeiten. | Eindeutig abgegrenzter Produktivstart. |
| Januar–Februar 2027 | Anfangswerte, offene Posten und erste Auswertungen abstimmen. | Kontrollierter erster Monatszyklus. |
Microsoft empfiehlt bei der Einrichtung unter anderem eine Sandbox und die Validierung übernommener Daten. Historische Belege und Daten müssen weiterhin zugänglich bleiben.
Der Produktivstart ist nicht mit einem fertigen Jahresabschluss 2026 gleichzusetzen. Vorläufige Anfangswerte und spätere Abschlussanpassungen benötigen einen abgestimmten Ablauf.
Mit ELB Services
das passende Zielbild entwickeln.
ELB Services verwendet Agenda nach Angaben von Geschäftsführer Jan Wilhelm aktuell als Standardsoftware für die eigene Verwaltung und die Mandantenbetreuung. Das ist ein praktischer Ausgangspunkt für eine Agenda-basierte Zusammenarbeit. Ob sie für ein Unternehmen passt, wird anhand der tatsächlichen Anforderungen geprüft.
Daneben unterstützt ELB Services bei kaufmännischer Prozessoptimierung und Fragestellungen rund um Business Central. Aufgaben der laufenden Buchhaltung werden im gesetzlich zulässigen und vereinbarten Rahmen abgegrenzt. Steuerliche Beratung und vorbehaltene Tätigkeiten gehören in die Hände hierzu Befugter.
04 / Nächster Schritt
2027 besser aufgestellt.
Mit einem klaren Wechselcheck.
Sie möchten Ihre Buchhaltungsbetreuung oder Software neu aufstellen? Besprechen Sie mit ELB Services Ihren Aufwand, Ihre Schnittstellen und Ihre Übergabe. Daraus entsteht eine nachvollziehbare Entscheidung: optimieren, Betreuung wechseln oder System umstellen.
Quellen & Einordnung
Herstellerinformationen, geprüft am 29. Oktober 2026. Funktionsumfang und Konditionen hängen von Paket, Version, Erweiterungen und Vertrag ab. Verbindliche Konditionen zum 1. Januar 2027 sind vor Beauftragung schriftlich zu bestätigen. Der Business Case ist eine illustrative Modellrechnung.